Introduzione a Microsoft Dynamics 365 Business Central
Che cos'è Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central, o in breve Business Central, è un software ERP standard di Microsoft e il successore della versione precedente di Microsoft Dynamics NAV.
ERP è l'abbreviazione di "Eimpresa Rrisorsa Planning" e rappresenta un database centrale in cui sono mappati tutti i flussi informativi dei processi aziendali all'interno di un'azienda.
In parole povere, un sistema ERP ti aiuta a gestire la tua attività fornendoti un accesso rapido e chiaro ai tuoi dati rilevanti.
Con pochi clic puoi avere una panoramica delle tue vendite, debiti e crediti, ordini di produzione, livelli di stock e fatture. Un riepilogo dettagliato della gestione di ciò che Business Central può fare aiuta i responsabili delle decisioni a valutare fino a che punto Business Central è adatto alla propria azienda.
Business Central viene fornito tramite il cloud ed è accessibile tramite un client Web. Grazie ad un modello di noleggio, i costi di ingresso in Business Central sono molto contenuti e con un prezzo mensile di 59€ al mese per utente, i costi sono estremamente gestibili.
Attenzione: Sfortunatamente, molte persone confondono Microsoft Dynamics 365 con Business Central o interpretano Dynamics 365 come il sistema ERP Business Central. Tuttavia, queste sono due soluzioni diverse di Microsoft!
Come software ERP standard, Business Central combina contabilità finanziaria, acquisti e vendite, produzione, magazzino e logistica.
Attraverso i cosiddetti add-on e app in Business Central, le soluzioni di settore o le singole funzionalità per un reparto specifico, come ad es g. controllo, lo standard di Business Central può essere ampliato.
In Business Central, importanti processi aziendali possono essere digitalizzati e, in una certa misura, automatizzati. In questo modo, un'offerta può essere inserita direttamente tramite Business Central e inviata a un cliente tramite e-mail.
Se il cliente accetta l'offerta, una conferma d'ordine può essere inviata anche tramite Business Central e una fattura può essere inviata dopo l'elaborazione dell'ordine con esito positivo.
Scopri nel nostro riepilogo della gestione in che misura puoi automatizzare l'elaborazione degli ordini e il processo di evasione degli ordini con Business Central.
Molti processi in Business Central possono anche essere resi più efficienti per le aree di acquisto, produzione e logistica.
L´ principio dell'oggetto in Business Central consente di comprendere i processi degli utenti e creare trasparenza all'interno dei team.
I vantaggi di Business Central
Funzionamento semplice supportato da una moderna interfaccia utente
Indipendentemente dal sistema ERP utilizzato:
Un alto livello di accettazione da parte degli utenti è uno dei tre fattori di successo per un'implementazione ERP di successo.
Aumenta l'accettazione da parte degli utenti e la volontà di cambiare con l'aiuto di un'interfaccia utente moderna e intuitiva.
È possibile accedere alla moderna interfaccia utente di Business Central tramite laptop, smartphone o tablet.
Nel nostro riepilogo della gestione, scopri 7 suggerimenti segreti su come aumentare l'accettazione e la volontà di cambiare nella tua azienda.
Costi complessivi contenuti grazie a un modello di prezzo gestibile
A differenza delle versioni precedenti, il modello tariffario per Business Central è molto più trasparente. Grazie al modello di noleggio, i costi di ingresso di 59 € al mese per utente sono relativamente bassi.
Tutto ciò che serve per utilizzare Business Central è una connessione Internet stabile e un dispositivo abilitato a Internet, come un laptop. Grazie al cloud non ci sono alti costi di investimento per i server e la loro manutenzione.Economia Microsoft completamente integrata: interazione senza interruzioni di tutte le app Microsoft
Business Central, Outlook, Microsoft Teams e Sharepoint: Microsoft garantisce un'esperienza utente simile in tutte le app.
Business Central importa facilmente elenchi di dati in Excel e Outlook è integrato in modo che i preventivi possano essere inviati tramite e-mail direttamente da Business Central.
Ampiamente personalizzabile in base alle tue esigenze
La particolarità di Business Central sono le ampie opzioni di personalizzazione. Da un lato, puoi personalizzare nel frontend, nell'interfaccia utente, chiamata anche "centro ruolo" in Business Central. Tutte le voci di menu, le funzionalità, i riquadri e i campi possono essere facilmente spostati, mostrati o nascosti con pochi clic.
Questo elevato grado di personalizzazione aumenta l'accettazione da parte degli utenti, che è un fattore chiave di successo quando si introduce Business Central.
Il backend può anche essere adattato per sviluppare una soluzione speciale per le esigenze dei clienti.
Possibilità di integrazione di numerose interfacce
Attualmente tramite Microsoft AppSource sono disponibili oltre 2.800 app e componenti aggiuntivi di provider di terze parti, con cui è possibile estendere lo standard Business Central e tutte le interfacce ad es. B. Integra con Shopify. Business Central può anche essere esteso con Microsoft 365, Power Platform e Azure Cloud Platform e non solo consente l'accesso globale, ma migliora anche la sicurezza e la flessibilità.
Disponibile versione demo gratuita
Microsoft offre un servizio gratuito versione demo da Business Central, dove non c'è limite al periodo di prova. In questa versione di prova è presente il noto CRONUS Principale arredata.
Rimani sempre aggiornato grazie agli aggiornamenti automatici
Con gli aggiornamenti automatici di Microsoft, puoi tranquillizzarti sui costi e sui problemi di aggiornamento, backup e patch.
Due volte all'anno, ad aprile e ottobre, vengono introdotti nuovi aggiornamenti tramite le cosiddette ondate di rilascio.
Hai sempre la possibilità di decidere quando gli ultimi aggiornamenti devono avere effetto nel tuo ambiente e puoi visualizzare gli aggiornamenti pianificati da Microsoft.
Inoltre, non devi preoccuparti della risoluzione dei problemi o della perdita di produttività quando dovrebbero verificarsi le patch. Microsoft si occupa anche di questo.
Inoltre, Business Central supporta anche il ripristino di emergenza ed esegue backup automatici, archiviando i dati per un massimo di 30 giorni.
Prendi decisioni intelligenti attraverso analisi avanzate
Le funzionalità di intelligenza artificiale integrate consentono agli utenti di accedere ai dati su più dimensioni in Business Central.
Sulla base delle previsioni dei flussi di cassa e delle previsioni di insolvenza, i ritardi di pagamento vengono scoperti e le finanze sono presentate in modo trasparente.
Lo strumento di visualizzazione dei dati Microsoft Power BI può anche essere completamente sincronizzato in Business Central, in modo che la panoramica di grafici, grafici e dashboard con le metriche più importanti sia sempre a portata di mano.
Documentazione Microsoft dettagliata e percorsi di apprendimento per gli utenti inclusi
Oltre alla documentazione dettagliata su Business Central, Microsoft offre anche percorsi di apprendimento. Utilizzando i percorsi di apprendimento, gli utenti possono acquisire conoscenze specialistiche in modo indipendente utilizzando brevi video e query di conoscenza
Somiglianze tra Business Central e SAP
Ad un certo punto, le aziende affrontano la stessa sfida:
L'IT deve essere presa in considerazione per la crescita, ma come deve essere una strategia IT a lungo termine affinché processi, strumenti e risorse possano crescere con l'azienda?
Dopotutto, nel tempo ci saranno più utenti, transazioni e dati e aumenterà anche la gamma di requisiti. Al fine di soddisfare le crescenti esigenze e poter creare una struttura IT flessibile, il sistema ERP deve essere impostato in modo altrettanto flessibile.
Le aziende che utilizzano SAP da anni spesso si chiedono se il passaggio a Business Central abbia senso a lungo termine.
Le somiglianze e le differenze tra Business Central e SAP sono evidenziate di seguito.
Struttura dei costi snella grazie all'applicazione cloud
Accettate costi di investimento elevati e capitale vincolato o preferiresti scegliere una struttura dei costi flessibile e scalabile con bassi costi iniziali?
A differenza delle soluzioni locali, le applicazioni cloud sono progettate per ridurre i costi attraverso modelli di prezzo flessibili e monitoraggio del consumo di risorse.
Moduli estesi
Sia in SAP che in Business Central, tutti i reparti e i processi aziendali all'interno di un'azienda sono mappati tramite vari moduli. La gestione finanziaria è sempre al centro di questo, perché ogni processo in un sistema ERP finisce alla fine nella contabilità finanziaria.
Registrazione automatica delle fatture ed esecuzioni dei pagamenti
I ritardi nei pagamenti distruggono permanentemente i rapporti con i fornitori, rovinano la pianificazione della liquidità e fanno perdere i periodi di sconto in contanti. Tutto questo perché le bollette cartacee (ancora) hanno il sopravvento e l'economia cartacea va mantenuta.
Elabora le fatture più velocemente: ecco cosa rende la contabilità efficiente.
Sia in SAP che in Business Central, le fatture possono essere riconosciute elettronicamente e automaticamente, assegnate a un ordine esistente e registrate automaticamente.
Differenze tra Business Central e SAP
Integrazione CRM
Il binomio d'oro di CRM ed ERP è nel posto giusto in Business Central e distingue Business Central da molti altri software ERP.
In ogni contatto, le attività più importanti con i clienti possono essere visualizzate in modo trasparente tramite una cosiddetta cronologia. Questi includono ad es. per esempio.:
- Conferme d'ordine
- Kontoauszuge
- Corrispondenza generale
Circa l'elenco di Inviare c'è una panoramica delle transazioni passate per un contatto, come fatture e note di credito.
Le regolazioni individuali senza conoscenze di programmazione sono possibili solo in Business Central
Le singole regolazioni nel sistema ERP richiedono solitamente uno sforzo di programmazione, che si ripresenta ad ogni aggiornamento.
È possibile apportare piccole modifiche in Business Central tramite Microsoft AppSource, ad es. B. l'inserimento di nuovi campi, da effettuarsi a cura dell'azienda stessa senza codice. In altre parole, gli utenti possono aggiungere rapidamente i propri campi senza alcuna conoscenza di programmazione.Apri Business Central facilmente e senza installazione
Business Central viene eseguito tramite un client Web e non richiede download. Per poter utilizzare Business Central al massimo, ogni utente deve disporre di queste due licenze:- Una licenza Microsoft 365 (una licenza E3 o F3)
- Una licenza Business Central (Membro del team, Essentials o Premium)
L'interfaccia utente
L'interfaccia utente, nota anche come "Centro ruoli", è la pagina iniziale di ogni utente in Business Central non appena ha effettuato l'accesso.
A seconda del ruolo utente assegnato all'utente come utente, sull'interfaccia utente vengono visualizzate diverse funzionalità.
Il Centro ruoli è costituito da un dashboard centrale e contiene elenchi e riquadri personalizzati per il ruolo.
Un utente con il ruolo di responsabile vendite e marketing vedrà tutti gli elenchi e le funzioni nell'area vendite e un utente nell'area acquisti vedrà la funzione corrispondente nell'area acquisti.
Ad esempio, Business Central include un elenco principale di tutti i tuoi clienti e dei loro saldi in sospeso su cui puoi semplicemente fare clic e visualizzare le loro transazioni, comunicazioni e dati storici.
Tramite il Role Center, gli utenti possono accedere direttamente agli elenchi di dati più importanti, vedere lo stato del trattamento ad es. B. Fatture, ordini o ordini di acquisto.
